PantexSoft - Wir leben Digitalisierung
Alles begann im Jahr 2005 als lockere Arbeitsgemeinschaft. Unser Auftrag war es, einem großen Hamburger Unternehmen eine Lösung zu entwickeln, die es dem Vertrieb ermöglicht, seine vertrieblichen Aktivitäten bereichs- und länderübergreifend zu optimieren. Nachdem wir weitere Kunden gewinnen konnten, wandelten wir uns in eine offene Handelsgesellschaft um. Der Erfolg hielt an und so änderten wir 2019 die Rechtsform in eine KG und schließlich 2025 in die heutige PantexSoft GmbH & Co. KG mit persönlich haftender Gesellschafterin, der PantexSoft Verwaltungs GmbH.
Wir entwickelten unsere Produkte weiter und nahmen zusätzliche Lösungen in unser Portfolio auf:
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Produkt |
Kategorie |
Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
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Emys CRM |
CRM-Lösung |
Optimiert Verkaufsprozesse und Kundenbetreuung ohne notwendige eigene Infrastruktur |
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Trionyx Groupware |
Kooperationstool |
Zentralisiert E-Mail, Kalender, Kontakte, Dokumente und Aufgaben |
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centrexx 3 |
Cloud-Telefonanlage |
Skalierbare Business-Telefonie aus der Cloud |
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SpurLos |
Whistleblowing-System |
Anonyme Hinweisgeber-Plattform zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes |
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Apalone ERP & CRM |
ERP- und CRM-Suite |
Schlanke Unternehmenssoftware für KMU |
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Okadia Cloud Speicher |
Cloud-Speicher |
Nextcloud-basiertes Filesharing, vollständig DSGVO-konform und in Deutschland gehostet |
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Palea Hosting |
Hosting |
Sichere Web- und Anwendungs-Hosting-Lösungen für individuelle Projekte |
Alle Kundendaten verbleiben ausschließlich auf Servern in Deutschland. Auf unserer eigenen Website verwenden wir keine Tracking- oder Werbe-Cookies und verzichten auf Like- und Share-Buttons von Drittanbietern. Damit setzen wir einen klaren Fokus auf Datensouveränität und IT-Sicherheit. Zwar gewährleisten US-Anbieter DSGVO-Compliance, lagern Daten aber oft in global verteilten Rechenzentren. Da wir ohne Venture Capital auskommen, halten wir eine schlanke Kostenstruktur und verzichten auf fremdgesteuerte, strikte Wachstumsziele.
Wir unterstützen die IHK-Initiative „Pack ma's digital“ für die bayerische Wirtschaft und richten unsere Angebote gezielt an Start-ups, Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen, die nach einfach zu nutzenden, wartungsarmen und DSGVO-konformen Lösungen suchen.
Wir sind für Sie da, wenn Sie
- eine komplette Business-Suite aus deutschen Rechenzentren wollen
- Wert auf maximale Datensouveränität legen
- ein KMU-freundliches Preismodell ohne versteckte Kosten suchen
Mit unseren Lösungen haben wir schon lange vor der Pandemie komplett von zu Hause aus gearbeitet. Wir wollten wissen, ob das Arbeiten mit unseren Lösungen für alle Unternehmen, vom Start-Up bis zum Großkonzern, abbildbar und skalierbar ist.
Das schaffen wir nur, wenn viele Menschen über alle Grenzen hinweg zusammenarbeiten. Allein an der Entwicklung unserer Groupware (Trionyx) sind über 100 Personen (zuletzt 107) aus 7 Ländern beteiligt.
Es ist an der Zeit, dass wir etwas tun. Die Politik redet seit Jahren über Datenschutz, eine europäische Cloud, eine europäische Digitalisierung. Aber was passiert wirklich? Wir lassen uns von einigen wenigen außereuropäischen Unternehmen nicht nur unsere Daten, sondern auch unsere Märkte wegnehmen.
Unser Ziel: Ja, unsere Vision ist es, Selbständigen, Freiberuflern, Gewerbetreibenden, Unternehmen, der öffentlichen Verwaltung und Bildung in Deutschland / Europa die eigene Datenhoheit zurückzugeben. Die Politik fordert nur ... wir setzen es bereits um.
Gewinnen Sie mit uns Ihre Datenhoheit zurück
Seit 2013 bin ich Kunde und habe die Entwicklung von PantexSoft hautnah miterlebt. Die Lösungen an sich und die absolut reibungslose Zeit, alles, wirklich alles, hat mich so begeistert, dass ich 2019 die Chance ergriffen habe, die Geschäftsführung von PantexSoft zu übernehmen und so meine Vision einer digitalen Sicherheit auch in Zukunft umsetzen zu können.
Aber es gibt natürlich noch weitere Unternehmen die von uns begeistert sind. Hier einige Erfolgsgeschichten:
Erfolgsgeschichte 1: Der Immobilienmakler
Ich wohne in einem Vorort von Bad Homburg v.d.Höhe . Solche Vororte sind vor allem für Menschen interessant, die in der Innenstadt arbeiten. Als Immobilienmakler bin ich Einzelkämpfer und biete meine Dienste seit vielen Jahren erfolgreich in diesem Umfeld an. Ich bin bekannt für mein Engagement und meine persönliche Erreichbarkeit.
Ich wohne in einem Vorort von Bad Homburg v.d.Höhe . Solche Vororte sind vor allem für Menschen interessant, die in der Innenstadt arbeiten. Als Immobilienmakler bin ich Einzelkämpfer und biete meine Dienste seit vielen Jahren erfolgreich in diesem Umfeld an. Ich bin bekannt für mein Engagement und meine persönliche Erreichbarkeit.
Mein Büro befindet sich im ausgebauten Souterrain. Nach einem erholsamen Urlaub mit meiner Familie stelle ich fest, dass während meiner Abwesenheit eingebrochen wurde. Unter anderem wurden mein PC, ein NAS und alle Festplatten gestohlen. Ich war immer sehr gewissenhaft und hatte natürlich auch Backups ... auf den gestohlenen Festplatten. Im Keller hatten die Einbrecher eine Substanz verschüttet, die alle forensischen Spuren vernichtet und alle dort gelagerten Dokumente unbrauchbar gemacht hat. Das war existenzbedrohend. Von einem Tag auf den anderen waren alle wichtigen Daten weg und ich hatte keine Möglichkeit, sie schnell und umfangreich zu rekonstruieren. Da es sich bei dem Verlust auch um personenbezogene Daten handelte, mussten selbstverständlich alle datenschutzrechtlichen Maßnahmen ergriffen werden.
Ein Kollege aus Hamburg hat mir die Firma PantexSoft in München empfohlen. Er erzählte mir von den Lösungen und Möglichkeiten, die sich für ihn durch die Zusammenarbeit mit PantexSoft ergeben haben. Dank des Hostings und der damit verbundenen Dienstleistungen konnte ich schnell und unkompliziert eine Firmenwebsite aufbauen. Unbegrenzter Traffic und eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Adressen brachten meine Kommunikation schnell wieder in Schwung. Mit der deutschen Antwort auf Microsoft Outlook konnte ich nun von überall aus EU-DSGVO-konform und verschlüsselt kommunizieren. Verträge und andere wichtige Dokumente wurden in der PantexSoft-Cloud gespeichert. Durch bestimmte Maßnahmen sind die gespeicherten Daten, E-Mails, Verträge, Dokumente usw. nun sehr sicher und auch bei Verlust jederzeit wiederherstellbar. E-Mails, der Webauftritt, die deutsche Outlook-Antwort und vieles mehr werden einmal täglich komplett gesichert und 14 Tage aufbewahrt. Die Daten in der Cloud werden sogar dreimal täglich gesichert und sieben Tage aufbewahrt. Alle Lösungen wurden von PantexSoft in Deutschland entwickelt und gehostet.
Es hat einige Zeit gedauert, bis ich alle Daten rekonstruieren konnte, aber ein GAU wie nach diesem Einbruch wird nicht mehr passieren. Inzwischen habe ich mich mit anderen Immobilienmaklern zusammengetan und biete ihnen meine Infrastruktur von PantexSoft zur gemeinsamen Nutzung an. So können Adressbücher, Terminkalender und E-Mail-Adressen gemeinsam genutzt werden. Und das ganz ohne Exchange-Server und die damit verbundenen Risiken. Das BSI schätzt, dass derzeit mindestens 17.000 Microsoft-Exchange-Server in Deutschland angreifbar sind. Warum sollte ich ein solches Risiko eingehen? Ich würde mich doch auch nicht in ein Auto ohne Airbags oder Sicherheitsgurte setzen.
Erfolgsgeschichte 2: Die Werbeagentur
Wir sind eine Werbeagentur mit 67 Mitarbeitenden, von denen 43 im Bereich Telemarketing tätig sind. Noch vor einem Jahr standen wir vor massiven Herausforderungen im IT-Bereich. Durch Fehlberatungen und Fehlkonfigurationen war unsere IT-Infrastruktur nicht mehr beherrschbar und überschaubar. Unsere Mitarbeitenden im Telemarketing arbeiten alle dezentral von ihren eigenen Büros oder von zu Hause aus. Dort haben sie wiederum eine Umgebung, auf die wir keinen Einfluss haben. Da wir viel mit personenbezogenen Daten arbeiten, ist der Datenschutz unter diesen Umständen eine echte Herausforderung.
Ein Kunde hat den Kontakt zur PantexSoft KG in München hergestellt. Es folgten eine Bestandsaufnahme, ein Angebot und die Implementierung. Innerhalb eines Monats waren all unsere IT-Herausforderungen gelöst. Durch die Ablösung vorhandener Software und Einsparungen im Personalbereich haben wir unterm Strich sogar Kosten gespart. Die Umsetzung war so einfach, dass wir uns im Nachhinein fragen, warum wir das nicht gleich so gemacht haben. Aber damals hatten wir die falschen Berater und „Spezialisten”.
Unsere Kunden können ihre Dateien nun verschlüsselt und gesichert direkt in unsere Cloud hochladen. Wir können mit diesen Dateien arbeiten und sie nach Abschluss des Auftrags dem Kunden wieder zum Download bereitstellen. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in die neue IP-Telefonanlage eingebunden. Darüber können wir schnell alle Berichte abrufen, die wir als Nachweis für Kunden und/oder Abrechnungen benötigen. Über die deutsche Alternative zu Outlook von PantexSoft können wir gemeinsam auf E-Mail-Pools, Kontaktlisten, Terminplaner und Zeiterfassung zugreifen und verzichten damit komplett auf anfällige Lösungen großer amerikanischer Anbieter. Da sich alle Daten jederzeit in Deutschland befinden und auch auf dem Kommunikationsweg die EU nicht verlassen, müssen wir uns um die Einhaltung der EU-DSGVO keine Sorgen mehr machen.
PantexSoft schult alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig zu den Lösungen und sensibilisiert sie für die Themen Datenschutz und Datensicherheit. Auch Verkaufsschulungen im Telefonmarketing sind möglich.
Erfolgsgeschichte 3: Trinkwasserversorgung
Wir sind ein deutsches Unternehmen, das auf Rohrleitungsbau und technische Dienstleistungen im Bereich der Trinkwasserversorgung spezialisiert ist. Wir bieten unsere Lösungen weltweit an und unterhalten dafür Lager, die weltweit verteilt sind. Vor mehr als zwei Jahren beschlossen wir, unser ERP-System zu modernisieren, und wandten uns an einen bekannten Anbieter aus Walldorf. Was dann kam, war völlig verrückt und hätte uns fast unsere gesamte Liquidität gekostet. Nach einem Jahr zogen wir die Reißleine und stiegen aus. Der finanzielle Verlust war immens und konnte nur teilweise aufgefangen werden. Wir brauchten ein weiteres Jahr, um uns davon zu erholen und nach einem neuen Lösungsanbieter Ausschau zu halten.
Wir sind ein deutsches Unternehmen, das auf Rohrleitungsbau und technische Dienstleistungen im Bereich der Trinkwasserversorgung spezialisiert ist. Wir bieten unsere Lösungen weltweit an und unterhalten dafür Lager, die weltweit verteilt sind. Vor mehr als zwei Jahren beschlossen wir, unser ERP-System zu modernisieren, und wandten uns an einen bekannten Anbieter aus Walldorf. Was dann kam, war völlig verrückt und hätte uns fast unsere gesamte Liquidität gekostet. Nach einem Jahr zogen wir die Reißleine und stiegen aus. Der finanzielle Verlust war immens und konnte nur teilweise aufgefangen werden. Wir brauchten ein weiteres Jahr, um uns davon zu erholen und nach einem neuen Lösungsanbieter Ausschau zu halten.
Nach einem sehr informativen Erstgespräch fanden wir mit PantexSoft aus München unseren Partner. PantexSoft überzeugte uns nicht nur mit dem hauseigenen ERP-System, sondern auch mit Verfahren, die uns in der IT datensicher und EU-DSGVO-konform aufstellen. Zusätzlich erhielten wir die vom Gesetzgeber vorgeschriebene Schnittstelle für Whistleblower. Unsere gesamte Kommunikation (IP-Telefonie, E-Mail), die Cloud, in der unsere weltweit verteilten Messstellen ihre Daten hochladen können, sowie unsere Webseiten, Groupware und ERP laufen nun komplett über PantexSoft – und das zu einem Bruchteil der Kosten, die uns zuvor allein die Planung mit dem Unternehmen aus Walldorf gekostet hat.
Hier sind wir zu Hause: https://www.werksviertel-mitte.de/ Das Werksviertel-Mitte am Münchner Ostbahnhof ist ein in vielerlei Hinsicht außergewöhnliches Stadtquartier – mit jeder Menge Raum für Kreativität, Musik, Kunst, soziales Engagement, Sport, Unterhaltung, Essen, Trinken und Tanzen; und mit noch mehr Platz für neue Ideen und nachhaltige Zukunftsprojekte. Genau die richtige Umgebung für uns mit einer ganz eigenen Dynamik und jeder Menge Inspiration.